Secrétariat Téléphonique : Présentation
Vos appels sont décrochés très rapidement.
Pour vos interlocuteurs, pas d'attente musicale lors de la prise de vos appels.
Le Forfait Mensuel comprend :
- l'attribution d’un numéro de téléphone personnalisé
- un forfait de 60 appels
- l'accueil personnalisé au nom de votre Société
- la prise de vos messages et de vos instructions du lundi au vendredi
de 9 heures à 18 heures sans interruption.
- le passage à distance des appels téléphoniques (1)(2)
- la gestion de votre agenda
La retransmission de vos messages peut se faire :
- par consultation 24h/24 dans votre espace clients Burodafer
ou directement à l'adresse http://clients.burodafer.com
- par simple appel de votre part pendant les heures d'ouverture
- par envoi quotidien, biquotidien ou en temps réel au choix par Fax(2), SMS(3)
ou par E-mail, (1)
- par appel de notre part, en cas d'urgence, sur votre téléphone fixe ou mobile (1)(2)
(1) selon vos instructions (2) hors taxes téléphoniques (3) 0,30 € H.T./SMS
Les Options :
- la mise en place d’un répondeur simple ou personnalisé, enregistreur ou non
- l'envoi d’un récapitulatif des messages en fin de journée ou en fin de mois
- la parution dans l’annuaire France Télécom
Le Service Web :
Par Internet, vous pouvez :
- consulter votre dossier à tout instant
- laisser vos instructions aux Secrétaires
- accéder en temps réel à vos messages, à votre compte et à votre agenda
- envoyer un fax
- consulter vos archives pendant 2 mois
Les données sont sauvegardées régulièrement sur place ainsi que sur un serveur de secours distant protégeant vos messages dès la saisie.